INTRANET

Posted by : FOODS AND BEVERAGES Wednesday, March 16, 2016

PENGERTIAN INTRANET

Pengertian

Intranet adalah sebuah jaringan privat (private network) yang menggunakan protokol-protokol Internet (TCP/IP), untuk membagi informasi rahasia perusahaan atau operasi dalam perusahaan tersebut kepada karyawannya. Kadang-kadang, istilah intranet hanya merujuk kepada layanan yang terlihat, yakni situs web internal perusahaan. Untuk membangun sebuah intranet, maka sebuah jaringan haruslah memiliki beberapa komponen yang membangun Internet, yakni protokol Internet (Protokol TCP/IP, alamat IP, dan protokol lainnya), klien dan juga server. Protokol HTTP dan beberapa protokol Internet lainnya (FTP, POP3, atau SMTP) umumnya merupakan komponen protokol yang sering digunakan.

Umumnya, sebuah intranet dapat dipahami sebagai sebuah "versi pribadi dari jaringan Internet", atau sebagai sebuah versi dari Internet yang dimiliki oleh sebuah organisasi.

Penggunaan

Intranet mulai diperkenalkan pada tahun 1995 oleh beberapa penjual produk jaringan yang mengacu kepada kebutuhan informasi dalam bentuk web di dalam perusahaan. Intranet merupakan jaringan komputer dalam perusahaan yang menggunakan komunikasi data standar seperti dalam internet. Artinya, semua fasilitas intranet dapat digunakan untuk kebutuhan dalam suatu organisasi atau komunitas. Saat ini perangkat elektronik pintar sudah merambah di seluruh aspek kehidupan contohnya di kantor, sekolah, rumah. Beberapa sekolah sudah menerapkan teknologi intranet. Seluruh komputer terhubung dengan satu jaringan lokal. Intranet sebagai pendatang baru mengandalkan biaya yang murah, fleksibilitas, open standard, dan banyaknya vendor yang bergabung dalam menigkatkan kemampuan intranet serta jaminan perkembangan teknologi yang makin meningkat kemampuannya.

Intranet digunakan untuk membantu alat dan aplikasi, misalnya kolaborasi dalam kerja sama (untuk memfasilitasi bekerja dalam kelompok dan telekonferensi) atau direktori perusahaan yang sudah canggih, penjualan dan alat manajemen hubungan dengan pelanggan, manajemen proyek dll, untuk memajukan produktivitas.

Intranet juga digunakan sebagai budaya perusahaan perubahan platform. Sebagai contoh, sejumlah besar karyawan membahas isu-isu kunci dalam aplikasi forum intranet dapat menyebabkan ide-ide baru dalam manajemen, produktivitas, kualitas, dan isu-isu perusahaan lainnya.

Dalam intranet yang besar, lalu lintas situs web seringkali sama dengan lalu lintas situs Web publik dan dapat dipahami dengan lebih baik dengan menggunakan software web metrik untuk melacak aktivitas secara keseluruhan. Survei pengguna juga meningkatkan efektivitas situs intranet. Bisnis yang lebih besar memungkinkan pengguna dalam intranet mereka untuk mengakses internet publik melalui server firewall. Mereka memiliki kemampuan menangani pesan yang datang dan pergi serta menjaga keamanan yang utuh.

Ketika bagian dari intranet diakses oleh pelanggan dan lainnya di luar bisnis, menjadi bagian dari sebuah extranet. Bisnis dapat mengirim pesan pribadi melalui jaringan publik, menggunakan enkripsi khusus / dekripsi dan perlindungan keamanan lainnya untuk menghubungkan satu bagian dari intranet mereka yang lain.

Pengguna intranet yang berpengalaman, editorial, dan tim teknologi bekerja sama untuk menghasilkan website. Paling umum, intranet dikelola oleh departemen komunikasi, HR atau CIO organisasi besar, atau kombinasinya.

Kelebihan

Kebutuhan intranet didorong oleh beberapa tekanan teknologi yaitu :

Intranet menjadi alat bantu untuk meningkatkan perkembangan dan pertumbuhan produk industri

Intranet lebih meningkatkan tanggapan terhadap keluhan dan kebutuhan pelanggannya.

Intranet mampu menurunkan biaya atas kebutuhan informasi kolaborasi, workflow, dan enterprise connectivity.

Intranet mendapat banyak keuntungan karena adanya dukungan world wide web yang memungkinkan penggunaan yang luas karena digunakan masyarakat luas yang menggunakan internet. Caranya adalah dengan membuat website. Intranet menjadi tren saat ini karena kefleksibelan webnya yang mudah digunakan.

MANFAAT INTRANET

Manfaat Intranet Secara Umum

· Dapat menjadi alat bantu untuk meningkatkan perkembangan dan pertumbuhan produk industri

· Biaya yang murah

· Fleksibel

· Open standart dan banyak vendor yang bergabung dalam meningkatkan kemampuan intranet

· Dapat membantu alat dan aplikasi

· Mampu meningkatkan tanggapan terhadap keluhan dan kebutuhan pelanggannya

Manfaat Intranet Untuk Sekolah

§ Membantu dalam membuat pengajaran, pembelajaran di sekolah lebih mudah

§ Membantu dalam mengembangkan kurikulum yang akan mempersiapkan siswa untuk masa depan

§ Memberikan siswa lebih banyak informasi untuk menambahkan kurikulum pengajaran

§ Membantu dalam mengidentifikasi informasi yang diperlukan dan berkualitas tanpa membuang-buang banyak waktu

§ Membantu dalam mengidentifikasi kebijakan yang relevan dan praktek profesional perpustakaan di negara-negara maju di tingkat sekolah

DAMPAK INTRANET

Dampak Positif Intranet

Sejak terciptanya diawal 1990-an, intranet telah memberikan banyak dampak positif bagi organisasi yang menggunakannya. Dan inilah beberapa dampak positif dari jaringan intranet tersebut antara lain sebagai berikut:

Intranet mendukung aliran komunikasi internal organisasi secara cepat dengan berbagai macam aplikasi yang tersedia pada intranet seperti search engine, news group, mailing list, dan juga aplikasi-aplikasi lainnya.
Media komunikasi yang efektif diinternal perusahaan, baik antara karyawan dengan karyawan, karyawan dengan manajer, manajer dengan direktur, sehingga dapat menciptakan iklim yang kondusif didalam perusahaan.
Informasi yang terkirim melalui jaringan intranet umumnya sama dan seragam, ini dapat meminimalisir terjadinya misunderstanding(kesalahpahaman) antara karyawan dalam mengartikan sebuah informasi.
Akses ke jaringan intranet itu mudah, untuk orang-orang dalam perusahaan yang memiliki otoritas masuk jaringan intranet akan mudah untuk melakukannya karena intranet didesain easy to use untuk para penggunanya.
Dapat meningkatkan produktifitas kerja karyawan dalam perusahaan, intranet dapat memudahkan karyawan dalam menjalankan tugasnya sehingga produktifitas karyawan dalam perusahaan bisa ditingkatkan.
Mengurangi biaya pengeluaran perusahaan, intranet merubah komunikasi tertulis dalam bentuk kertas ke bentuk media (seperti webpages, e-mail, mailinglist, dll). Hal ini tentu menghemat biaya pembelian kertas.
Meningkatkan kerjasama tim didalam perusahaan, intranet memungkinkan dan mempermudah menyelesaikan pekerjaan yang dilakukan secara bersama-sama. Kerjasama tim yang baik akan menguntungkan perusahaan.

Dampak Negatif Intranet

Seperti dua sisi uang koin, intrenet tidak hanya memberikan dampat positif saja melainkan juga dampak negatifnya bagi organisasi yang menerapkannya. Dan inilah beberapa dampak negatif dari intranet antara lain adalah:

Kemungkinan terjadinya overload (penumpukan data), ini jelas akan merugikan perusahaan karena akan menghambat proses komunikasi internal perusahaan dan juga perlu biaya tambahan untuk perbaikan server.
Tidak ada jaminan 100% akan aman, kemungkina terjadinya pencurian data dan informasi yang sifatnya rahasia perusahaan bisa saja terjadi karena tak ada satupun teknologi yang menjamin keamanan penuh.
Terjadinya miscommunication (salah persepsi) dan misunderstanding(salah paham), hal ini kemungkinan bisa sering terjadi karena hampir seluruh aplikasi yang ada diintranet itu bersifat tertulis (nonverbal).
Informasi yang salah atau tidak sesuai, kesalahan sedikit saja bisa berdampak fatal bagi perusahaan termasuk informasinya. Hal ini dikarenakan perusahaan akan sulit untuk mengkoreksi informasi yang tersebar luas.
Munculnya orang-orang yang tidak bertanggung jawab, hal tersebut kemungkinan besar bisa terjadi karena teknologi apapun tidak bisa menjamin keamanan secara penuh, pasti ada celah yang masih bisa disusupi.
Biaya tambahan untuk menghire tenaga ahli, agar para karyawan dapat menjalankan aplikasi-aplikasi intranet secara baik dan benar tentu dibutuhkan pelatihan dan arahan tenaga ahli, dan itu tentu perlu biaya yang besar.
Biaya tambahan untuk mengadakan pelatihan khusus intranet, perusahaan harus mengeluarkan biaya yang tidak sedikit agar para karyawannya tidak gagap teknologi (gaptek) dan bisa menjalankan aplikasi-aplikasi intranet.